Este sistema permite a las organizaciones controlar, mantener, revisar y actualizar los documentos de acuerdo a requerimientos de estándares, reglamentos y políticas internas de la compañía.

Dentro de sus principales beneficios se encuentra la disminución drástica o eliminación del uso del papel, carpetas e impresoras; solamente los documentos vigentes y aprobados están disponibles , asegurando que todos los usuarios cuenten con la última versión de los documentos en un solo lugar.

Su interfaz es muy amigable, de esta forma el usuario localiza los documentos fácil y rápidamente, controlando los documentos obsoletos, disminuyendo los costos de calidad e incrementando la productividad de los usuarios.

Documentt es una solución eficiente y flexible, ya que se integra automáticamente a su procesador de palabras, hoja de cálculo, presentación, etc. y envía un correo electrónico por actualización de documentos de acuerdo a listas de distribución.